André is IT-manager bij Bruneau. Dagelijks houdt hij een reeks vergaderingen met zijn leveranciers en medewerkers. Maar vaak kan maar een deel van de deelnemers elkaar persoonlijk ontmoeten, terwijl anderen van thuis uit werken. De uitdaging? Ervoor zorgen dat iedereen elkaar duidelijk kan horen! Dat is waar onze magische speakerphone van pas komt. ;)
Het probleem: "hybride" vergaderingen
Zogenaamde "hybride" vergaderingen zullen de norm worden na covid: vaak zal een deel van de deelnemers fysiek aanwezig zijn en een ander deel op afstand, aangezien telewerken steeds gebruikelijker gaat worden. En dit stelt ons voor een echt technisch probleem: wanneer er meerdere mensen rond de tafel zitten, kan slechts één persoon verbinding maken met degenen die telewerken. Het geluid komt dus alleen uit die computer, en dat is meestal niet voor iedereen verstaanbaar genoeg. Ook wanneer een van de deelnemers rond de tafel wil spreken, zit hij of zij vaak te ver van de computer en kunnen de telewerkers hem of haar niet horen. Anderzijds is het moeilijk te horen wat de telewerker zegt, aangezien de luidspreker van de computer niet krachtig genoeg is ... Kortom, het is een heel gedoe om sereen en constructief te vergaderen!
De oplossing: de speakerphone
Er is een plan B: iedereen maakt verbinding en draagt een headset in dezelfde vergaderzaal... maar zeg maar dag tegen gezelligheid! Nee, de echte oplossing is de luidsprekertelefoon. Met andere woorden, een toestel dat zowel als zender fungeert via de miniluidspreker als ontvanger via een microfoon.
Tijd om dit in de praktijk te brengen
Ik heb de Jabra Speak met mijn team getest en eerlijk gezegd, het maakt een verschil! Deze speakerphone is heel eenvoudig in gebruik: sluit hem aan op een van de computers en plaats hem in het midden van de vergadertafel. De microfoon werkt in alle richtingen met een bereik van 360 graden en hij registreert zonder problemen stemmen tot op minstens 6 meter.
Het eindoordeel
Geen geroezemoes en misverstanden meer! Of u nu ter plaatse aan de vergadertafel zit of vanuit huis werkt, iedereen kan de discussie of presentatie horen en op elk moment het woord nemen. De speakerphone is zeer praktisch en de geluidskwaliteit is uitstekend. Het resultaat is dat vergaderingen vlot verlopen! Voor mij is de speakerphone momenteel een onmisbaar hulpmiddel en dat zal in de nabije toekomst steeds meer het geval zijn. Ik kan 'm u aanbevelen!