Telewerk: welke printer kiezen voor thuis?
U werkt systematisch of regelmatig thuis en u moet documenten kunnen afdrukken? Om het meest geschikte printermodel te vinden, is het belangrijk verschillende criteria in acht te nemen. Even een overzicht.
Inkjetprinter : een aangepaste keuze voor telewerk.
Gewoonlijk hangt de printerkeuze af van de verwachte afdrukcapaciteit (aantal gedrukte pagina's per maand). Maar bij telewerk is de afdrukcapaciteit geen belangrijke vereiste, aangezien u de enige bent die hem gebruikt. In het kader van een professioneel gebruik voor telewerk is de inkjetprinter een uitstekende keuze. Waarom?
- Omdat een inkjetprinter even snel als een laserprinter is
- Omdat een inkjetprinter een uitstekende resolutie biedt
- Omdat een inkjetprinter u toelaat 50 tot 80% energie te sparen
- En omdat een inkjetprinter in het algemeen een lagere aankoopprijs heeft !
 Multifunctionele inkjetprinter met een navulbaar inktreservoir (Epson EcoTank ET-4750) |  Multifunctionele inkjetprinter met afzonderlijke inktcartridges (Epson Expression Premium XP-6100) |
De prijs van de printer en de vullingen
Als we over de prijs praten, dienen 4 belangrijke criteria in acht genomen te worden: de aankoopprijs van de printer, de kostprijs per pagina, het voorziene budget voor de inkt en de prijs van het papier.
De aankoopprijs van een printer is vast, en hangt af van de verschillende aanwezige functies, uw prioriteiten en het budget dat door uw firma vrijgemaakt werd.
De kostprijs per pagina wordt daarentegen op de volgende manier berekend: de aankoopprijs van de vullingen wordt gedeeld door het aantal pagina's bij autonoom gebruik, bijvoorbeeld: 50 € / 560 pagina's = 0,089 € voor een gedrukte pagina. Opgelet, het aantal pagina's kan variëren volgens de printinstellingen (schets, standaard, hoge definitie), de gedrukte documenten (teksten of foto's), of de gebruikte papiersoort.
De inktkosten : om het gebruik en de rentabiliteit van uw cartridges te optimaliseren, kiest u het beste voor een printer waarbij er afzonderlijke cartridges voor de kleuren zijn of opteert u voor een printer zonder cartridges met een inktreservoir (Ecotank). Zo kunt u ze individueel wisselen en spaart u flink wat u aangezien er geen druppel verspild wordt!
De prijs van het papier : een printer voor dubbelzijdige bedrukking laat u toe het voorziene budget voor papier bijna volledig te halveren.
De aankoopprijs van een printer is vast, en hangt af van de verschillende aanwezige functies, uw prioriteiten en het budget dat door uw firma vrijgemaakt werd.
De kostprijs per pagina wordt daarentegen op de volgende manier berekend: de aankoopprijs van de vullingen wordt gedeeld door het aantal pagina's bij autonoom gebruik, bijvoorbeeld: 50 € / 560 pagina's = 0,089 € voor een gedrukte pagina. Opgelet, het aantal pagina's kan variëren volgens de printinstellingen (schets, standaard, hoge definitie), de gedrukte documenten (teksten of foto's), of de gebruikte papiersoort.
De inktkosten : om het gebruik en de rentabiliteit van uw cartridges te optimaliseren, kiest u het beste voor een printer waarbij er afzonderlijke cartridges voor de kleuren zijn of opteert u voor een printer zonder cartridges met een inktreservoir (Ecotank). Zo kunt u ze individueel wisselen en spaart u flink wat u aangezien er geen druppel verspild wordt!
De prijs van het papier : een printer voor dubbelzijdige bedrukking laat u toe het voorziene budget voor papier bijna volledig te halveren.
Voor telewerk raden we u een multifunctionele printer aan
Smartphones kunnen op het eerste zicht wel handig zijn voor het delen van een geboekt document of een getekend contract op een nette en kwaliteitsvolle manier, maar toch gaat er niets boven een echte professionele scanner. Kies dus voor een multifunctionele printer waarbij u tegelijk kunt printen, scannen en kopiëren.
Bovendien kunnen een geheugenkaartlezer (SD, SDHC, etc.) en/of een USB-poort ook een extra troef zijn als u bestanden wenst af te drukken, zonder de tussenkomst van een computer. Om dezelfde reden zijn sommige printers uitgerust met de technologie van Apple AirPrint, Google Cloud Print of Mopria Print Service, zodat u direct vanaf uw smartphone kunt printen.
Bovendien kunnen een geheugenkaartlezer (SD, SDHC, etc.) en/of een USB-poort ook een extra troef zijn als u bestanden wenst af te drukken, zonder de tussenkomst van een computer. Om dezelfde reden zijn sommige printers uitgerust met de technologie van Apple AirPrint, Google Cloud Print of Mopria Print Service, zodat u direct vanaf uw smartphone kunt printen.
Geef de voorkeur aan printers met WiFi Direct
Thuis is het omwille van esthetische en praktische redenen aangewezen een printer met een draadloze verbinding te gebruiken. Zo hoeft u geen lelijke kabel te verstoppen en houd u uw werkplaats ook mooi vrij! Als u twijfelt tussen twee modellen met wifi-verbinding, kies dan de printer met WiFi Direct.
- De traditionele wifi-printer is enkel beschikbaar wanneer er tegelijkertijd in de ruimte een verbonden modem is.
- De printer met WiFi Direct laat u toe verschillende apparaten te verbinden, zonder dat deze van een externe modem afhangen.
Kies bij een home office voor een geruisloze en compacte designprinter
Het geluid : in tegenstelling tot een kantoorprinter, die apart in de hoek van de kamer kan gezet worden, staat de printer bij telewerk meestal op een tafeltje naast u. Als u regelmatig print, dient u dus ook rekening te houden met het "geluid" van de printer: kies een printer die niet hoger gaat dan 48 Db. Anders heeft u gegarandeerd elke keer koppijn tegen het einde van de werkdag.
De plaats : als u thuis werkt, kampt u soms wel eens met plaatsgebrek. Uw bureau is meestal niet groot en u deelt het misschien met uw kinderen of uw partner. De keuze van de printer hangt dus grotendeels van deze factor af. Daarom stellen fabrikanten nu ook steeds meer modellen voor, die zowel prestatiegericht als compact zijn.
Het design : afhankelijk van de kamer waarin de printer geïnstalleerd wordt, dient er ook rekening gehouden te worden met het fysieke aspect. Meestal lijken printers op lompe zwarte of grijze blokken, maar gelukkig stellen fabrikanten nu ook steeds meer modellen voor met een verzorgde, verfijnde en soms kleurrijke look. Natuurlijk is de esthetische uitstraling van een printer niet het belangrijkste criterium, maar thuis telt het wel mee.
Kort samengevat kiest u dus idealiter voor een multifunctionele inkjetprinter met wifi. Geef de voorkeur aan een compact en geruisloos model, maar houd ook het globale budget (prijs en kosten van de vullingen) in gedachten.Veel succes bij het telewerk!