Hoe beheren we de decibels in open ruimtes?
Lawaai blijft publieke vijand nummer één in de open ruimte. Dus waarom zou u uw werknemers niet uitnodigen enkele gewoontes te veranderen om het omgevingsvolume te verlagen? Laten we eens op een "all ears" rondje gaan van de open ruimte.
1
DE COLLEGA DIE LUID EN (TE) VAAK SPREEKT
De collega met heel luide stem, de collega die het niet kan laten om luid commentaar te geven op zijn of haar vorderingen, de de spraakzame persoon op de afdeling die nooit een gelegenheid voorbij laat gaan om een gesprek te beginnen. Vraag uw collega om zachter te spreken. Iedereen zal u er dankbaar voor zijn!2
LEG BELTONEN AAN BANDEN
Van 's morgens tot 's avonds rinkelen de telefoons in de open ruimte. Het volume is soms zo hoog dat het onmogelijk is u te concentreren. Geef het goede voorbeeld en neem de telefoon op bij het eerste belsignaal. Kies een korte melodie of een lichtje. Schakel de gesprekken door als u in vergadering bent en gebruik in plaats daarvan e-mail of instant messaging.3
AL DAT GEZOEM
In kantoortuinen weten de eersten die aankomen en de laatsten die vertrekken dat het aan- of uitzetten van computers, kopieermachines en printers veel lawaai maakt. Verplaats deze machines naar aangrenzende ruimtes en schuif de torens onder de bureaus.4
AKOESTISCHE SCHEIDINGSWANDEN
Kunt u zich moeilijk concentreren als uw bureau dicht bij een gangpad staat? Sommige bedrijven gebruiken "afbakeningsmeubilair" om de paden te verleggen naar de randen van de open ruimte. Bespreek dit eens met de betrokken afdeling.5
BUREAUS SLIM HERPOSITIONEREN
Hetzelfde vloeroppervlak, maar een betere ergonomie! Door de bureaus in de vier hoeken van een vierkante ruimte te plaatsen - zodat de werknemers met de ruggen tegen elkaar zitten - kan iedereen zich afzonderen.6
"BABBEL" EN "STILTE" KAMERS
Het kantoor van morgen is nomadisch. Het winnende trio: een open ruimte voor uitwisselingen, een ruimte voor gesprekken (ontvangst van klanten, Skype-sessies, enz.) en een ruimte om in stilte te werken.7