Hoe kiest u de juiste hangmap?
Hangmappen voor kasten of laden, afmetingen van de rug, as-afstand, beschikbare materialen ... Hangmappen zijn niet meer weg te denken uit bedrijven. Ze maken het mogelijk om lades en kasten in te richten voor een snelle en praktische archivering in het dagelijkse leven. En, meer technisch dan men zou denken, verdient de keuze van een hangmap enig denkwerk.
Bakken, kasten en laden voor hangmappen
Een hangmap kan alleen in bepaalde meubelen of houders worden opgehangen.
Meubilair voor hangmappen: ladenblokken op wieltjes, archiefkasten of rolluikkasten zijn gemaakt van metaal of hout en zijn verkrijgbaar in heel veel verschillende afmetingen om gemakkelijk in uw werkruimten te passen.
Archiefkasten voor hangmappen zijn soms uitgerust met rails of legplanken. Is uw kast niet uitgerust met een rail of plank voor hangmappen, weet dan dat u de benodigde kastinrichting afzonderlijk kunt bestellen.
Hangmappenkoffers en -bakken:
compact en vaak voorzien van handgrepen, ideaal voor mobiel gebruik of als extra archiefruimte.
Hangmappen voor kasten of laden
Er zijn twee soorten hangmappen: hangmappen voor kasten en hangmappen voor laden (al dan niet op sokkels). Hier leest u hoe u ze uit elkaar kunt houden.
Bij hangmappen voor ladenkasten bevindt de ruiter zich bovenaan om meteen zichtbaar te zijn bij het openen van de lade. Deze hangmappen worden ook gebruikt voor hangmappenkoffers- en bakken.
Hangmappen voor kasten zijn herkenbaar dankzij de plaatsing van de ruiter aan de zijkant. Zodra de kastdeur wordt geopend, is het etiket zichtbaar
Hangmappen met of zonder ruiter
Hangmappen met een ruiter kunnen een standaard ruiter (etikethouder) hebben of een ruiter met een vergrootglaseffect, zodat het etiket vanuit verschillende gezichtshoeken gemakkelijk kan worden gelezen. Sommige hangmappen hebben geen ruiter, maar in dat geval kan het materiaal gemakkelijk worden beschreven.
Formaten en materialen van hangmappen
Wat formaat en materiaal betreft, is het ook de moeite waard de specifieke kenmerken van hangmappen nader te bekijken.
Gebruikte materialen voor hangmappen:
Hangmap van kraftpapier: dit is de klassieke hangmap, waarbij u geen etiket nodig hebt, maar de map rechtstreeks met een pen of stift kunt beschrijven.
Hangmap van polypropyleen (kunststof): resistenter en herbruikbaar, over het algemeen iets duurder dan papier en voorzien van een ruiter om de map te identificeren.
Formaten van hangmaten:
Alle hangmappen zijn ontworpen in een standaardformaat van 24 x 32 cm om al uw A4-documenten gemakkelijk te kunnen opbergen.
Zoom op hangmappen
Omdat een beeld meer zegt dan duizend woorden, is hier een schema om u te helpen de as-afstand, de bodem en de ruiter van een hangmap te begrijpen en te lokaliseren.
De breedte van de bodem van hangmappen
Om aan alle behoeften tegemoet te komen, zijn er hangmappen met bodems in verschillende breedtes.
Hangmap met 80 mm (8 cm) brede basis
Hangmap met 50 mm (5 cm) brede basis
Hangmap met 30 mm (3 cm) brede basis
Hangmap met 15 mm (1,5 cm) brede basis
Hangmappen met een V-bodem: een V-bodem bestaat uit een enkele plooi en is geschikt voor lichte belasting.
De as-afstand van hangmappen
Dit is de afstand tussen de haken van een hangmap. De as-afstand is de afstand tussen de rails van uw lade of archiefkast. Meestal is dit 33 cm, maar er bestaat ook een as-afstand van 36,5 cm (Folio-maat) of 39 cm. Denk er dus aan de afstand tussen de rails van uw laden en kasten te meten voordat u tot aankoop overgaat.
Aan elkaar bevestigde hangmappen (met drukknopen)
Om het hanteren van uw documenten te vergemakkelijken, kunt u bijvoorbeeld kiezen voor hangmappen met een kliksysteem. Bevestigd als de plooien van een accordeon, kunnen meerdere aan elkaar bevestigde hangmappen in één beweging worden geopend.
Accessoires voor hangmappen
Elba, Bruneau, Esselte... De grote merken bieden een ruim assortiment accessoires voor hangmapen zoals bijvoorbeeld etiketten voor hangmappen of indexmappen, binnenmappen of hoezen voor hangmappen. De ideale manier om uw professionele archivering te optimaliseren!