Hoe de juiste enveloppen en zakenveloppen kiezen? Aankoopgids

Als er zo’n grote variëteit aan enveloppen en zakenveloppen bestaat, is het omdat ze elk beantwoorden aan een precies gebruik. Zo gebruikt u niet dezelfde (zak)envelop voor het verzenden van bijvoorbeeld een uitnodiging, een factuur of een breekbaar voorwerp. Maar het is niet altijd eenvoudig om te weten welk formaat, welk materiaal, welk gramgewicht of welke sluiting het beste past bij uw zending. Om een goede keuze te maken vindt u hier enkele tips…

Aankoopgids: hoe de juiste enveloppen en zakenveloppen kiezen?

Inhoudsopgave

1 Formaten en groottes van de enveloppen en zakenveloppen voor commerciële zendingen 2 Enveloppen en zakenveloppen voor volumineuze, zware of breekbare zendingen 3 De soorten sluitingen bij de enveloppen en zakenveloppen

4 De soorten vensters 5 De verschillende gramgewichten 6 Normen en labels

1 - Formaten en groottes van de enveloppen en zakenveloppen voor commerciële zendingen

GOED OM TE WETEN

We spreken van een envelop als de opening zich aan de breedste zijde bevindt, en van een zakenvelop,
wanneer de opening aan de kortste zijde is.

DE FORMATEN VAN COMMERCIËLE ENVELOPPEN

De commerciële enveloppen zijn bestemd voor dagelijkse zendingen en bestaan in verschillende kwaliteiten en afmetingen om aangepast te zijn aan het formaat en het belang van de post die u wenst te versturen. Elk formaat van envelop (C4, C5…) komt overeen met een papierformaat (A4, A5…). Deze formaten zijn internationale standaarden bepaald door de ISO 216-norm. Het genormaliseerde tarief voor verzending via Bpost (België) hanteert volgende afmetingen: Maximale dikte: 5 mm, Minimale afmetingen: 90 x 140 mm, Maximale afmetingen: 125 x 235 mm.

Bekijk de commerciële enveloppen

Hier vindt u enkele aanwijzingen om u te helpen de geschikte envelop voor uw document te vinden:

- Een envelop in C4-formaat (grootte envelop 229 x 324 mm) is geschikt voor een A4
- Een envelop in C5-formaat (grootte envelop 162 x 229 mm) is geschikt voor een A5
- Een envelop in C6-formaat (grootte envelop 114 x 162 mm) is geschikt voor een A6
- De enveloppen in DL-formaat (grootte envelop 110 x 220 mm) en C5/C6-formaat (grootte envelop 114 x 229 mm) zijn ook geschikt voor een A4-formaat (geplooid in drie). Overigens zijn de enveloppen in DL-formaat de meest gebruikte ter wereld, maar ze worden steeds meer vervangen door de enveloppen in C5/C6-formaat, aangezien ze een beetje groter zijn.

Formaat envelop	Grootte(H x B in mm)	Formaat papierinhoud in de envelop
C4-envelop	229 x 324 mm	A4, A3 geplooid in 2
C5-envelop	162 x 229 mm	A5, A4 geplooid in 2
C5/C6-envelop	114 x 229 mm	A4 geplooid in 3, A5 geplooid in 2
C6-envelop	114 x 162 mm	A4 geplooid in 4
DL-envelop	110 x 220 mm	A4 geplooid in 3, A5 geplooid in 2

ENVELOPPEN VOOR IN EEN AUTOMATISCHE PLOOIMACHINE

Deze worden vaak gebruikt voor mailings en zendingen in een groot aantal en zijn aangepast aan alle printers. Ze worden geproduceerd in wit velijnpapier en sluiten met een gegomde flap. Er zijn niet minder dan 8 modellen (formaat C4, C5, C6 of DL met of zonder venster) beschikbaar, die aan alle noden beantwoorden!

Bekijk de enveloppen voor in een automatische plooimachine

ENVELOPPEN VOOR CORRESPONDENTIE

De enveloppen voor correspondentie zijn van betere kwaliteit dan de commerciële enveloppen en zijn bijzonder geschikt voor het verzenden van uitnodigingen. Ze zijn verkrijgbaar in twee formaten (DL en vierkant 165 mm x 165 mm).

Bekijk de enveloppen voor correspondentie

GOED OM TE WETEN

Voor al uw stemmingen bestaan er ook enveloppen “voor verkiezingen”.

Bekijk de verkiezingsenveloppen

DE FORMATEN VAN STANDAARD ZAKENVELOPPEN

Standaard zakenveloppen kunnen gebruikt worden voor uw dagelijkse zendingen, uw klassieke post of weinig omvangrijke documenten.
U kunt het uiterlijk kiezen in functie van het voorziene gebruik.

- In standaard bruine kraft : een voordelige oplossing voor standaard zendingen.
- In witte kraft: een mooie afwerking voor branding.
- In wit velijn: wit velijn is ongekorreld, verzorgd en glad, om uw zendingen op te waarderen. Een perfect resultaat, ideaal voor prestige zendingen.

Bekijk de standaard zakenveloppen

U kunt het uiterlijk kiezen in functie van het voorziene gebruik.

- Een zakenvelop in C5-formaat (grootte zakenvelop 162 x 229 mm) is geschikt voor papier in A5-formaat (of een A4 geplooid in 2)
- Een zakenvelop in B5-formaat (grootte zakenvelop 250 x 176 mm) is geschikt voor papier in A5-formaat (of een A4 geplooid in 2)
- Een zakenvelop in C4-formaat (grootte zakenvelop 229 x 324 mm) is geschikt voor papier in A4-formaat
- Een zakenvelop in B4-formaat (grootte zakenvelop 250 x 353 mm) is geschikt voor papier in A4-formaat

Formaat van de zakenvelop	Grootte (B x H in mm)	Formaat papierinhoud in de zakenvelop
C4-zakenvelop	229 x 324 mm	A4
C5-zakenvelop	162 x 229 mm	A5, A4 geplooid in 2
B4-zakenvelop	250 x 353 mm	A4
B5-zakenvelop	176 x 250 mm	A5 of A4 geplooid in 2
Zakenvelop 24	260 x 330 mm	A4

2 - Enveloppen en zakenveloppen voor volumineuze, zware of breekbare zendingen

Om volumineuze, zware of breekbare post te verzenden gebruikt men gewoonlijk zakenveloppen met balg, extra stevigheid of opvulling.

ZAKENVELOPPEN MET BALG

Deze enveloppen hebben een hoger gramgewicht en zijn groter. U kunt er volumineuze en/of zware documenten mee verzenden dankzij de balg van 3 tot 9 cm. Met een zakenvelop van 9 cm kunt u bijvoorbeeld een archiefdoos of een map met een rug van 8 cm verzenden.
Bekijk de zakenveloppen met balg

VERSTEVIGDE ZAKENVELOPPEN

Deze enveloppen hebben een voorkant in kraft en een achterkant in stevig karton en zorgen ervoor dat de documenten niet geplooid of beschadigd kunnen geraken bij hun verzending.
Bekijk de verstevigde zakenveloppen

GEVULDE ZAKENVELOPPEN

Gevulde zakenveloppen zijn ontworpen voor breekbare zendingen. Ze zijn binnenin voorzien van luchtkussentjes of mousse die de producten beschermen tegen schokken en krassen.
Bekijk de gevulde zakenveloppen

Kies het materiaal dat een geschikte, kwalitatieve bescherming biedt voor de inhoud van uw zending.
Gewapende kraft bruin/wit		Zeer hoge weerstand, antiperforatie, gevoerd met een versterkende film tegen vochtigheid
Tyvek		Onscheurbaar, waterdicht, perfect gladde afwerking
Polyethyleen		Licht en onscheurbaar
Polyethyleen of kraft gevoerd met luchtkussens		Schokbestendig, voor fragiele zendingen
Kraft gevoerd met mousse		Tegen schokken en tegen krassen, voor fragiele voorwerpen en oppervlakken

GOED OM TE WETEN

Er bestaat ook andere beschermende verpakking voor uw specifieke zendingen, zoals bijvoorbeeld ronde of vierkante verzendkokers voor de verzending van een poster, kaart of plan, postdozen of verzendetuis voor de verzending van boeken.

Bekijk de verzendkokers en -etuis

3 - De soorten sluitingen bij de enveloppen en zakenveloppen

DE GEGOMDE FLAP

Dit is de goedkoopste oplossing. Voor een manuele verwerking van uw post, maar ook geschikt voor gebruik in een automatische plooimachine. Om een envelop met gegomde flap te sluiten, moet de lijmstrook op de afsluitklep vochtig gemaakt worden en aangedrukt worden.
Bekijk de enveloppen met gegomde flap

DE ZELFKLEVENDE FLAP

Dit is de snelste oplossing.Deze flap is ideaal voor sporadische zendingen of voor enveloppen die op voorhand bedrukt en gestockeerd worden voor een toekomstige zending. Om deze envelop te sluiten, volstaat het om de twee flappen tegen elkaar te duwen.
Bekijk de enveloppen met zelfklevende flap Bekijk de zakenveloppen met zelfklevende flap

DE ZELFKLEVENDE FLAP MET BESCHERMSTROOK

Dit is de gemakkelijkste en efficiëntste oplossing. Deze flap is ideaal voor dagelijkse zendingen. Om dit type enveloppen te sluiten moet men simpelweg de beschermstrook verwijderen en de klep sluiten.
Bekijk de enveloppen met beschermstrook

GOED OM TE WETEN

Door onjuiste opslag van uw enveloppen kan hun kwaliteit verminderen. Het beste is ze te stockeren in hun originele verpakking, in een droge ruimte en afgeschermd van daglicht. Vermijd ook de nabijheid van vensters en radiators. Correct gestockeerd hebben enveloppen met gegomde flap of zelfklevende flap met beschermstrook een levensduur van 2 jaar en de enveloppen met zelfklevende flap een levensduur van 1 jaar.

4 – De verschillende soorten adresseringsvensters

Met vensters kunt u tijd winnen, wanneer u het adres van uw bestemmeling niet op de envelop moet schrijven, wat bijzonder praktisch is voor gegroepeerde zendingen. Kies het formaat van het venster van uw enveloppen in functie van de plaats die de adressen innemen:

voor een adres van 3 lijnen: venster van 35 mm
voor een adres van 4 à 5 lijnen: venster van 45 mm
voor een adres van 5 à 6 lijnen: venster van 50 mm (aanwezig op de meeste zakenveloppen)

	DL-envelop (1) Afmetingen van het venster: 45 x 100 mm Positie vanaf beneden: 20 mm Positie vanaf links: 100 mm Positie vanaf rechts: 20 mm
	DL-envelop (2) Afmetingen van het venster: 35 x 100 mm Positie vanaf beneden: 20 mm Positie vanaf links: 100 mm Positie vanaf rechts: 20 mm
	C5-envelop Afmetingen van het venster: 45 x 100 mm Positie vanaf beneden: 20 mm Positie vanaf links: 100 mm Positie vanaf rechts: 20 mm

GOED OM TE WETEN

Het venster met NF-certificaat is gemaakt van transparant papier, zodat u de envelop volledig kunt recycleren. De enveloppen met vensters zonder het NF-certificaat zijn niet recyclebaar.

5 - De verschillende gramgewichten

Het gramgewicht dat u kiest voor uw enveloppen heeft een impact op het imago van uw bedrijf dat u overbrengt en op de geboden bescherming voor de inhoud van uw zendingen.

Hier de verschillende gewichten van de enveloppen:

80 g/m2 : een standaard gramgewicht en een budgetvriendelijke oplossing voor dagelijkse zendingen.

90 g/m2 : een uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding om uw imago bij uw bestemmelingen te verbeteren voor een gematigde kostprijs

100 g/m2 : voor kwalitatieve zendingen, om uw bedrijf een prestigieus imago te geven.

120 g/m2 en hoger : een optimale bescherming voor volumineuze zendingen

6 - Normen en labels

Al de enveloppen en zakenveloppen beschikbaar bij Bruneau worden gemaakt in overeenstemming met de milieunormen en worden gelabeld. Door deze producten te gebruiken draagt uw bedrijf dus bij tot de beperking van de impact op het milieu.

FSC-norm FSC
FSC (Forest Stewardship Council), eigenaar van het gelijknamige label, is een NGO, een non-profit en onafhankelijke organisatie opgericht in 1993 om wereldwijd verantwoord en duurzaam beheer van bossen te promoten. Dit logo garandeert dat het hout afkomstig is van bossen beheerd volgens de milieunormen en sociale normen.

PEFC-norm
De PEFC Council (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes) is een internationale organisatie die het duurzaam beheer van bossen promoot via certificatie en labelling van producten in hout en op basis van hout. Producten die de PEFC-verklaringen onderschrijven of PEFC-gelabeld zijn, bieden de garantie dat het materiaal afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen.

Norm NF environnement
De producten die 'NF Environnement'-gecertificeerd zijn, hebben een zo klein mogelijke negatieve impact op het milieu tegenover producten met gelijkaardige kenmerken. Deze norm is de officiële ecologische certificatie in Frankrijk, en wordt afgeleverd door Afnor.
Het merk NF Environnement garandeert:

De optische en mechanische kenmerken van de envelop en de bedrukbaarheid.
Het verminderen van het energieverbruik en de uitstoot in de lucht en water bij de fabricatie van het papier en de envelop zelf
Het verminderen van de gebruikte gevaarlijke substanties (voor het papier, de lijm, de inkt).
De verbetering van de recycleerbaarheid van de envelop

EcoFolio
EcoFolio is een ecologisch organisme dat de recyclage van papier organiseert en financiert. Deze opdracht van algemeen belang werd hen toegekend door de staat en bestaat erin alle betrokkenen bij het verzamelen en het recycleren van het papier te mobiliseren, oriënteren en begeleiden. Met EcoFolio bevordert Bruneau de recyclage van het papier.

Triman
Triman is een markering die beantwoordt aan een reglementaire verplichting en onderworpen is aan een verspreiding bij de consumenten. Conform het toepassingsdecreet voor de publieke markering van recyclebare producten met precieze sorteerinstructies moet elke fabrikant een publieke markering op de producten, of als dat niet mogelijk is, op de verpakking, op de gebruiksaanwijzing of op elke andere (gedematerialiseerde) houder aanbrengen, zodat de gebruiker op de hoogte is van de sorteerinstructies.

Bekijk alle zakenveloppen

Bekijk alle enveloppen