Comment choisir ses enveloppes et ses pochettes ? Guide d'achat
S'il existe une grande variété d'enveloppes et de pochettes, c'est parce que chacune d'entre elles répond à un usage bien précis ! Vous n'utiliserez pas la même enveloppe ou pochette si vous souhaitez envoyer une invitation, une facture ou encore un objet fragile. En revanche, il n'est pas toujours évident de choisir le format, la matière, le grammage ou le mode d'ouverture le plus adapté à chaque envoi. Pour vous aider, voici quelques conseils !
Sommaire
1 Formats et tailles des enveloppes et pochettes pour envois commerciaux
2 Enveloppes et pochettes pour envois volumineux, lourds ou fragiles
3 Les modes de fermeture des enveloppes et pochettes
4 Les différents types de fenêtres d’adressage
5 Les différents grammages
6 Normes et labels
1 - Formats et tailles des enveloppes et pochettes pour les envois commerciaux
BON À SAVOIR
On parle d'enveloppe quand l'ouverture est située sur le côté le plus large, et de pochette,lorsqu'elle est située sur le côté le plus petit.
LES FORMATS DES ENVELOPPES COMMERCIALES
Destinées aux envois du quotidien, les enveloppes commerciales se déclinent en différentes qualités et dimensions pour s'adapter au format et à l'importance du courrier que vous souhaitez envoyer. Chaque format d'enveloppe (C4, C5...) correspond à un format de papier (A4, A5...). Ces formats d'enveloppe sont des standards internationaux fixés par la norme ISO 216. Le tarif normalisé pour l'envoi via Bpost (Belgique) utilise les dimensions suivantes : Epaisseur maximale : 5 mm, Dimensions minimales : 90 x 140 mm, Dimensions maximales : 125 x 235 mm.
Voici quelques indications pour trouver l'enveloppe adaptée à votre document :
- - Une enveloppe format C4 (taille enveloppe 229 x 324 mm) peut recevoir du A4
- - Une enveloppe format C5 (taille enveloppe 162 x 229 mm) peut recevoir du A5
- - Une enveloppe format C6 (taille enveloppe 114 x 162 mm) peut recevoir du A6
- - Les enveloppes format DL (taille enveloppe 110 x 220 mm) et format C5/6 (taille enveloppe 114 x 229 mm) peuvent recevoir elles aussi du format A4 (plié en trois). Notez que les enveloppes format DL sont les plus utilisées au monde mais qu’elles se font de plus en plus remplacer par les enveloppes format C5/C6 qui sont un peu plus grandes.
| Format d'enveloppe | Taille (H x L en mm) | Format de papier contenu dans l'enveloppe | |
| Enveloppe C4 | 229 x 324 mm | A4, A3 plié en 2 |  |
| Enveloppe C5 | 162 x 229 mm | A5, A4 plié en 2 |  |
| Enveloppe C5/6 | 114 x 229 mm | A4 plié en 3, A5 plié en 2 |  |
| Enveloppe C6 | 114 x 162 mm | A4 plié en 4 |  |
| Enveloppe DL | 110 x 220 mm | A4 plié en 3, A5 plié en 2 |  |
ENVELOPPES POUR MISE SOUS PLI AUTOMATIQUE
Voir les enveloppes pour mise sous plis automatique
ENVELOPPES DE CORRESPONDANCE
Voir les enveloppes de correspondance
BON À SAVOIR
Pour tous vos scrutins d'entreprise, il existe également des enveloppes dites « élections ».Voir les enveloppes élections
LES FORMATS DES POCHETTES STANDARD
Les pochettes standard sont idéales pour les envois quotidiens, les courriers classiques ou les documents peu volumineux.
Vous pouvez choisir leur aspect en fonction de l'usage que vous comptez en faire.
- - En kraft brun standard : une solution économique, adaptée aux envois standard
- - En kraft blanc : une belle finition pour l'envoi de courrier qui engage votre image
- - En vélin blanc : le vélin blanc est un papier sans grain, soyeux et lisse qui permet de valoriser vos envois. Un rendu parfait, idéal pour des envois de prestige.
Voir les pochettes standard
Vous pouvez choisir leur aspect en fonction de l'usage que vous comptez en faire.
- - Une pochette format C5 (taille pochette 162 x 229 mm) peut recevoir du papier format A5 (ou du A4 plié en 2)
- - Une pochette format B5 (taille pochette 250 x 176 mm) peut recevoir du papier format A5 (ou du A4 plié en 2)
- - Une pochette format C4 (taille pochette 229 x 324 mm) peut recevoir du papier format A4
- - Une pochette format B4 (taille pochette 250 x 353 mm) peut recevoir du papier format A4
| Format de la pochette | Taille (L x H en mm) | Format de papier contenu dans la pochette | |
| Pochette C4 | 229 x 324 mm | A4 |  |
| Pochette C5 | 162 x 229 mm | A5, A4 plié en 2 |  |
| Pochette B4 | 250 x 353 mm | A4 |  |
| Pochette B5 | 176 x 250 mm | A5 ou A4 plié en 2 |  |
| Pochette 24 | 260 x 330 mm | A4 |  |
2 – Enveloppes et pochettes pour envois volumineux, lourds ou fragiles
Pour des envois de courriers volumineux, lourds ou fragiles, on utilise en général des pochettes à soufflets, rigides ou matelassées.
POCHETTES À SOUFFLET
Voir les pochettes à soufflet
POCHETTES RIGIDES
Voir les pochettes rigides
POCHETTES BULLES
Voir les pochettes bulles
| Kraft armé brun / blanc |  | Très haute résistance, antiperforation, doublé d’un film de renfort protégeant de l’humidité |
|---|---|---|
| Tyvek |  | Indéchirable, inperméable, bel aspect parfaitement lisse |
| Polyéthylène |  | Légèreté et système antidéchirure |
| Polyéthylène ou kraft doublé bulle |  | Système antichocs, pour envois fragiles |
| Kraft doublé mousse |  | Antichocs et antirayures, pour objets et surface fragiles |
BON À SAVOIR
Il existe également d'autres conditionnements protecteurs pour vos envois spécifiques, comme par exemple des tubes d'expédition carrés ou ronds pour l'envoi de posters, de cartes ou de plans, des boîtes postales ou encore des étuis d'expédition pour l'envoi de livres.Voir les tubes et étuis d'expédition
3 – Les modes de fermeture des enveloppes et pochettes
LES PATTES GOMMÉES
La solution la plus économique ! Elle permet une insertion manuelle mais aussi la mise sous pli automatique d'enveloppes mécanisables. Pour fermer une enveloppe à pattes gommées, il faut humecter la bande de colle déposée sur la patte de fermeture et la fixer par une pression.
Voir les enveloppes à patte gommées
Voir les enveloppes à patte gommées
LES PATTES AUTOCOLLANTES
La solution la plus rapide ! Elle est parfaite pour des expéditions ponctuelles ou pour des enveloppes imprimées à l'avance puis stockées en vue d'une expédition future. Pour fermer une enveloppe à patte autocollante, il suffit de presser les deux rabats.
Voir les enveloppes à patte autocollanteVoir les pochettes à patte autocollante
Voir les enveloppes à patte autocollanteVoir les pochettes à patte autocollante
LES PATTES AUTOCOLLANTES AVEC BANDE DE PROTECTION
La solution la plus facile et la plus efficace ! Elle est idéale pour des correspondances quotidiennes. Pour fermer ce type d'enveloppe, il faut simplement enlever la bande protectrice puis rabattre la patte.
Voir les enveloppes avec bande protectrice
Voir les enveloppes avec bande protectrice
BON À SAVOIR
Un stockage inadapté de vos enveloppes peut dégrader leur qualité. L'idéal est de les stocker dans leur emballage carton d'origine, dans un lieu sec et à l'abri de la lumière du jour. Évitez également si possible la proximité des fenêtres et des radiateurs. Correctement stockées, les enveloppes à patte gommée ou à pattes autocollantes avec bande de protection ont une durée de vie de 2 ans et les enveloppes avec patte autocollante, une durée de vie de 1 an.4 – Les différents types de fenêtres d'adressage
Les fenêtres vous feront gagner du temps, en évitant d'avoir à inscrire l'adresse de votre destinataire sur l'enveloppe, ce qui est très pratique pour les publipostages. Choisissez la taille de la fenêtre de vos enveloppes, en fonction de l'encombrement des adresses :
- pour une adresse de 3 lignes : fenêtre de 35 mm
- pour une adresse de 4 à 5 lignes : fenêtre de 45 mm
- pour une adresse de 5 à 6 lignes : fenêtre de 50 mm (présente sur la plupart les pochettes)
 | Enveloppe DL (1) Dimension de la fenêtre : 45 × 100 mm |
|---|---|
 | Enveloppe DL (2) Dimension de la fenêtre : 35 × 100 mm |
 | Enveloppe C5 Dimension de la fenêtre : 45 × 100 mm |
BON À SAVOIR
La fenêtre certifiée NF est fabriquée en papier transparent, ce qui permet le recyclage de l'enveloppe. Les enveloppes dont les fenêtres sont sans certification NF ne sont pas recyclables.5 – Les grammages d'enveloppes
Le grammage que vous choisirez pour vos enveloppes peut avoir un impact sur l'image que vous renverrez de votre entreprise et sur la protection fournie au contenu de vos envois.
Voici les différents poids d'enveloppes :
80 g/m2 : un grammage standard et une solution économique pour des envois quotidiens
90 g/m2 : un excellent rapport qualité/prix pour améliorer votre image auprès de vos destinataires pour un coût modéré
100 g/m2 : un envoi de qualité permettant de donner une image prestigieuse de votre entreprise
120 g/m2 et plus : une protection optimum pour des envois volumineux
6 - Normes et labels
Dans le cadre du programme « Geste citoyen », l'ensemble des enveloppes et pochettes disponibles chez Bruneau sont fabriquées en accord avec les normes environnementales et sont labellisées. En recourant à ces produits, votre entreprise contribue donc à limiter son impact sur l'environnement.
Le FSC (Forest Stewardship Council), propriétaire du label éponyme, est une ONG, à but non lucratif et indépendante qui a été créée en 1993 pour promouvoir à travers le monde un mode de gestion responsable et durable des forêts. Ce logo garantit que le bois est issu de forêts gérées selon des critères environnementaux et sociaux.
Le Conseil PEFC (Programm for the Endorsement of Forest Certification schemes) est une organisation internationale qui promeut la gestion durable des forêts à travers la certification forestière et la labellisation des produits en bois et à base de bois. Les produits associant les déclarations PEFC ou marqués PEFC apportent la garantie que la matière première provient de forêts gérées durablement.
Les produits certifiés NF Environnement ont un impact négatif moindre sur l'environnement, par rapport à d'autres produits aux caractéristiques analogues. La norme NF Environnement est la certification écologique officielle en France. Elle est délivrée par l'Afnor.
La marque NF Environnement garantit :
- les caractéristiques optiques et mécaniques de l'enveloppe et son imprimabilité.
- la réduction de la consommation d'énergie et des émissions dans l'air et l'eau lors de la fabrication du papier et du corps de l'enveloppe.
- la réduction des substances dangereuses utilisées (pour le papier, les colles, les encres).
- l'amélioration de la recyclabilité de l'enveloppe
EcoFolio est l'éco-organisme qui organise et finance le recyclage des papiers. Sa mission d'intérêt général lui a été confiée par l'État : mobiliser, orienter et accompagner les acteurs de la filière de la collecte et du recyclage des papiers. Avec EcoFolio, Bruneau encourage le recyclage des papiers.
Triman est une signalétique qui répond à une obligation réglementaire et fait l’objet d’une diffusion auprès des consommateurs. Conformément au décret d’application relatif à la signalétique commune des produits recyclables qui relèvent d’une consigne de tri précise, tout metteur sur le marché doit apposer une signalétique commune sur ces produits, ou à défaut sur l’emballage, la notice ou tout autre support y compris dématérialisé, informant le consommateur que ceux-ci relèvent d’une consigne de tri.