Peppol: verplicht vanaf 01/01/2026

Wat is Peppol? Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden vanaf 01/01/2026 aan de slag kunnen om op een veilige en gestandaardiseerde manier facturatie met elkaar uit te wisselen.

Verplicht vanaf 2026 Vanaf 2026 is alle elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht. Dit geldt voor alle transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B), ongeacht of het om kleine of grote ondernemingen of om zelfstandigen gaat.

Hoe werkt het? Peppol fungeert als een digitale brug tussen leveranciers en klanten door elektronische facturen op een veilige en eenvoudige manier met elkaar te delen. Hiervoor heeft u een Peppol ID nodig dat dient als unieke ID waarmee iemand met u kan communiceren.

Uw Peppol ID Een Peppol ID is een unieke cijfercombinatie net zoals uw telefoonnummer in het telecomnetwerk. Het bestaat uit een Scheme ID (landcode) en Participant ID (organisatienummer). In België wordt hoofdzakelijk het KBO nummer gebruikt als organisatienummer, in Nederland het KVK nummer.

Voordelen van Peppol. Het gebruik van dit netwerk zorgt onder andere voor een snellere verwerking en verbeterde automatisering met minder kans op fouten en lagere kosten. Peppol-facturen kunnen ook rechtstreeks naar uw boekhoudsoftware worden gestuurd, wat handmatige gegevensinvoer sterk minimaliseert.

Ook wij maken ons klaar! Bruneau is nu vollop bezig met zich klaar te maken voor Peppol in 2026. Van zodra we kunnen zullen wij hier nog meer over communiceren.