Gedetailleerde beschrijving
Het speciaal register - Registratie van de uitgaande post - laat toe om de details van de post te noteren : datum, naam van de bestemmeling, het onderwerp van de post.... Post ligt dikwijls aan de basis van bewijslast ivm geschillen, daarom is het belangrijk om de post te registeren. Het schrift is dunner dan een register en gemakkelijk om mee te nemen of te klasseren.